Как написать лучший новостной релиз. 4 простых правила

Периодически мы предлагаем какую-то прикладную информацию, касающуюся работы такой важной в медиа категории специалистов как пиарщики. Часто именно они выступают в качестве источников информации, фактов и прочих данных. На их плечи взваливается необходимость писать начальные релизы, на основе которых строятся новости.

Так вот, посмотрите на ваш самый свежий новостной релиз. Все ли приведённые ниже 4 пункта в нём соблюдаются?

1. Чёток и однозначен ли заголовок?

Используйте определения, а не просто констатацию факта. Заголовок типа «Удобный для восприятия пресс-релиз» куда как лучше, чем просто «Пресс-релиз».

2. Могу ли я удалить три слова из заголовка?

Несмотря на то, что в предыдущем пункте мы предложили вам использовать определения в конструкции заголовка, попробуйте выбросить из него три слова, чтобы при этом, во-первых, не потерялся смысл, а во-вторых, чтобы он не стал более скучным. Например, этими тремя словами могут быть лишние предлоги.

3. Отвечает ли мой релиз на 5 основных вопросов?

Каждый новостной релиз должен иметь смысл. В нашем случае, смысл вкладывается в ответы на основные вопросы: кто, что, где, когда и почему. Ответы на эти вопросы создают всё, что нужно вашему релизу: героя, действие, время и контекст.

4. Сделал ли я 5 ступеней вычитки?

Вычитка — важный момент, потому что она позволет выявить недочёты и ошибки. Предлагаем вам пять ступеней вычитки, пройдя которые, вы сможете с уверенностью сказать, что ваш релиз готов к публикации:

  • прочитайте вслух, так вы определите то, что этот слух будет резать;
  • покажите его ещё паре человек, ваш взгляд уже может быть «замылен»;
  • чтобы обмануть «замыленный» взгляд, прочтите ваш релиз снизу вверх, ошибки сразу всплывут, если они есть;
  • обратите внимание на цифры: все проценты в рамках одной разбивки должны в сумме давать 100% (а не 146%), все телефонные номера и прочие цифры должны быть в привычном формате;
  • распечатайте текст, вы увидете больше, когда будете смотреть не на экран, на котором вы только что этот релиз писали, а на другой носитель.

Ну что, всё соответствует? Тогда отправляйте ваш релиз журналистам!